FormationExcel
Les bases pour gagner en efficacité au bureau
Objectifs de laformation
Permettre aux professionnels de maîtriser les fonctionnalités essentielles d'Excel pour leur travail quotidien. À l'issue du parcours, chaque participant saura :
- Créer et mettre en forme des tableaux professionnels
- Utiliser les formules de base pour automatiser ses calculs
- Organiser et trier ses données efficacement
- Créer des graphiques simples pour présenter ses résultats
- Gagner du temps avec les raccourcis et bonnes pratiques
Programmedétaillé
JOUR 1 - Les fondamentaux et formules
Matin (9h00 - 12h30)
Module 1 - Les fondamentaux d'Excel
- •Naviguer efficacement dans Excel : ruban, onglets, raccourcis essentiels
- •Créer et mettre en forme un tableau : bordures, couleurs, fusion de cellules
- •Saisir et modifier des données : copier/coller, recopie incrémentée
- •Les formats de cellules : nombres, dates, pourcentages, texte
- •Mise en page et impression : marges, orientation, zone d'impression
- •Exercices pratiques : création d'un planning mensuel et d'une liste de contacts
Après-midi (13h30 - 17h00)
Module 2 - Les formules de base
- •Les 4 opérations : addition, soustraction, multiplication, division
- •Références relatives et absolues : comprendre la différence avec $
- •Fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
- •La fonction SI simple pour des calculs conditionnels
- •Gestion des erreurs de formules les plus courantes
- •Cas pratique : création d'un tableau de suivi de dépenses avec totaux automatiques
JOUR 2 - Organisation et visualisation
Matin (9h00 - 12h30)
Module 3 - Organiser et analyser ses données
- •Trier ses données : ordre alphabétique, numérique, par date
- •Filtrer pour afficher uniquement ce qui nous intéresse
- •Mise en forme conditionnelle : faire ressortir les informations importantes
- •Créer des listes déroulantes pour faciliter la saisie
- •Rechercher et remplacer des données
- •Projet guidé : organisation d'une base de données clients
Après-midi (13h30 - 17h00)
Module 4 - Visualiser ses données
- •Choisir le bon type de graphique selon ses données
- •Créer un graphique simple : histogramme, courbe, camembert
- •Personnaliser son graphique : titres, légendes, couleurs
- •Trucs et astuces pour gagner du temps au quotidien
- •Questions/réponses sur les problématiques des participants
- •Projet final : création d'un tableau de bord simple avec graphiques
Évaluation &Certification
QCM
Évaluation des connaissances acquises
- • 20 questions (20 minutes)
- • Navigation et mise en forme (5 questions)
- • Formules de base (6 questions)
- • Tri et filtres (5 questions)
- • Graphiques (4 questions)
- • Réussite à partir de 14/20
Cas pratique
Mise en situation professionnelle (30 min)
- • Création d'un tableau avec mise en forme
- • Calculs avec formules de base
- • Tri et filtre sur les données
- • Création d'un graphique simple
- • Validation à partir de 14/20
Attestation de formation délivrée après validation
Informationspratiques
Durée
2 jours (14 heures)
9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00
Lieu
24 rue de la Télématique, 42000 Saint-Étienne
Possibilité à distance
Tarif
350€ HT par participant
Acompte 30% à l'inscription
Groupe
6 participants maximum
Suivi personnalisé
Accessibilité
Formation accessible PMR
Adaptation possible
Public concerné
- Assistants et secrétaires
- Employés administratifs
- Managers et entrepreneurs
- Toute personne utilisant Excel occasionnellement
Prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur (souris, clavier)
- Aucune connaissance Excel requise
- Motivation pour apprendre
✓ Formation adaptée aux débutants
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